課外組重要公告

• 年度計畫：

      請各社團（含學生會、系學會等自治性組織）請召開社團之社務會議（或相關例行性會議）共同討論，活動內容簡述請以10-30字內為限，並請詳細規劃即日起至109年1月31日止之社團活動，即107-2與108-1兩學期，其中108-1學期之規劃可於新幹部接任後進行修正，每學期各項大小活動至少須規劃3場次，其中各項規劃活動均須檢附申請表電子檔，但如無須申請補助經費之活動可先免附申請表，務必繳交107-2學期之完整申請表。（本項有兩個附件：「社團暨系學會年度計畫表」、「社團暨系學會活動申請表」）

• 校慶規劃：

      因應繳交年度計畫，故於108年3月26日校慶日前後舉辦之活動，預計將於開學之際完成活動申請流程（包含請購），以利活動順利進行。

• 108年度資本門及經常門經費：

      請各社團規劃今年度之採買物品，資本門為單價1萬元以上之物品，經常門則為單價1萬元以下之物品，請將「108年社團資本門及經常門申請表」於108年2月22日止，以e-mail（zongli@tsu.edu.tw）或Line的方式傳送，檔名請附註社團名稱。

• 法規備查：

      請各社團將內部法規電子檔繳交給課外組存查，請於108年1月31日止，以e-mail（zongli@tsu.edu.tw）或Line的方式傳送。

• 社團資料：

      有關期初應繳之社團資料及社團活動資料，因各項社團表單尚需時間研議是否修正，待開學前一週統一公告週知。

• 全校社團評鑑：

有關校內社團，均因依規定參與一年一度之學校社團評鑑，且重要集會及繳交資料之情形，納入評鑑之部份比例分數，故請各社團務必確實依課外組之公告確實完成及參與，評鑑之10%分數將以以下之達成度進行給分，分別為當學期活動場次、參加社團幹部訓練、出席期初社團大會、出席期末社團大會、參與社團評鑑說明會、繳交期初社團資料、社團財產盤點等。

• 社團財產盤點：

請各社團在每學期期中考週前完成社團財產盤點1次，如屬於校方財產，請將盤點結果經社長及指導老師核章後，送至課外組備查。

備註：107-2開學日為2月18日（週一）、校慶日為3月26日（週二）。