課外組重要公告

公告日期：109 年 2 月 21 日

一、學期計畫：

請各社團(含學生會、系學會等自治性組織)請召開社團之社務會議(或相關例行性會議)共同討論，活動內容簡述請以10-30字內為限，並請詳細規劃即日起至109年6月30日止之社團活動(包含例行性會議)，即108-2學期，每學期各項大小活動至少規劃3場次，其中各項規劃活動均須檢附申請表電子檔，但如無需申請補助經費之活動可先免附申請表，務必繳交108-2學期之完整申請表。(本項有兩個附件：「社團暨系學會學期計畫表」、「社團暨系學會活動申請表」)

二、109年度資本門及經常門經費：

請各社團規劃今年度之採買物品，資本門為單價1萬元以上之物品，經常門則為單價1萬元以下之物品，請將「109年社團資本門及經常門申請表」於109年3月25日止，以email(elaine@tsu.edu.tw)或Line方式傳送，檔名請附註社團名稱。

三、法規備查：

請各社團將內部法規電子檔繳交給課外組存查，請於109年3月6日止，以email(elaine@tsu.edu.tw)或Line方式傳送。

四、全校社團評鑑：

有關校內社團，均依規定參與一年一度之學校社團評鑑，且重要集會及繳交資料之情形，納入評鑑之部分比例分數，故請各社團務必依課外組之公告確實完成及參與，評鑑之15%分數將依以下之達成度進行給分，分別為當學期活動場次、參加社團幹部訓練、出席期初社團大會、出席期末社團大會、參與社團評鑑說明會、繳交期初社團資料、社團財產盤點及社團網頁維護等。

五、幹部交接：

         請各社團於109年6月12日（五）前完成109學年度社團幹部交接程序，並填寫社團異動申請表(如改聘指導老師，請附上社團指導老師   

         簡歷表)、幹部名單、財務交接報告及印鑑登記表後將紙本送至課外組備查，未變更幹部之社團、提前交接之社團也須繳交。

六、社團財產盤點：

請各社團在本學期期中考週前完成社團財產盤點1次，如屬於校方財產，請將盤點結果經社長及指導老師核章後，送至課外組備查。

七、社團活動：

因受武漢肺炎影響，108-2學期之社團期初大會改以訊息公告方式，辦理活動請盡量選擇在室外，若需於室內舉辦時請務必保持空氣流通，必要時請戴上口罩，並讓參加活動者於入場時使用酒精消毒手部，身體不適者請勿勉強出席。

八、社團網頁(FB)維護：

各社團若有網頁(FB)，請務必確實維護，並定期發文，以達宣導效果。