1.先確定服務機構－請導師了解是否需要發文。
  2.確定服務時間—請導師知會衛保組（分機541、542）。
  3.是否要幫班上同學辦理保險－若需要請導師提供班上同學之名單、出生年月日 及身分證字號。
     投保申請單
  4.倘若導師是利用課外活動時間至校外服務，請記得幫同學向課指組請假或請導師提供當天班上服務同學
     名冊向課指組請假。
     服務學習活動服務人員名冊暨簽到表
  5.確認服務當天是否需要衛保組提供器材或背心
   （請事先填寫服務學習活動申請單申請）。
     服務學習活動申請單
  6.服務機構服務時－請攜帶服務學習活動證明書，請服務機構簽章。
     服務學習活動證明書。
  7.服務時請導師記得要拍照。
  8.服務結束後，請班上同學至衛保組網站下載【服務心得報告指引】，
     請同學儘量用電腦打字。
     服務心得報告指引
  9.當同學繳交心得報告後，請導師給於適當的評量（如A、B、C…）。
10.最後請導師彙整班上的成果資料，包括：
     第一頁 封面 (服務學習活動心得報告書封面)
     第二頁 活動證明書 (服務學習活動證明書)
     第三頁 全體服務人員名冊(服務學習活動服務人員名冊暨簽到表)
     接下來放服務同學的心得報告 (服務心得報告指引)
   （最後面則附上活動相片）。
11.請導師於活動結束後14日內辦理核銷，順便繳交成果資料，感謝您的辛勞。